A partir del día 9 de noviembre, con la entrada en vigor de la Ley 11/2023, se podrán firmar digitalmente prácticamente todos los documentos notariales en que intervengan sociedades.
La firma electrónica notarial se gestiona a través del Portal Notarial del Ciudadano.
¿cómo?
El cliente accede al Portal Notarial del Ciudadano y hace una solicitud a la notaría digital que elija para poder firmar documentos notariales por videoconferencia. Se agenda para firmar el documento online a través de videoconferencia con el Notario.
¿Qué necesito?
Un certificado electrónico acreditado, la clave PIN del DNI electrónico o que el cliente haya acudido presencialmente una vez a cualquier notaría de España para acreditarse en el Portal Notarial del Ciudadano habilitándose mediante un certificado digital de firma electrónica de documentos notariales de un solo uso.
¿qué actos jurídicos podrán autorizarse online?
Todos los actos societarios: desde la constitución de sociedades, al nombramiento de cargos, ceses, apoderamientos mercantiles, ampliaciones y reducciones de capital, modificaciones de estatutos, etc.
Las actas de junta general y las de referencia en sentido estricto.
Las pólizas mercantiles.
Los poderes de representación procesal para la actuación ante las administraciones públicas, así como los electorales y los poderes para actos concretos. La revocación de poderes, excepto los preventivos.
Las cartas de pago y las cancelaciones de garantías.
Los requerimientos iniciales de las actas y aquellas diligencias que fueren susceptibles de practicarse por videoconferencia.
Los testimonios de legitimación de firmas.
Las declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio, ni adjudicación de propiedad, y la división de la propiedad horizontal.
Los testamentos en situación de epidemia declarada mientras dure la obligación de confinamiento.
La conciliación en los casos que el notario lo considere conveniente.
Actos y negocios jurídicos para los que, conforme a su naturaleza, se establezca reglamentariamente.
En núñez-torrón asesores te ayudamos a tener a tu notario más cerca!
